Envíos

UNIVERSITAS ODONTOLOGICA

Guía para los autores

FORMA Y PREPARACIÓN DE MANUSCRITOS

Características generales

El artículo debe estar escrito en papel tamaño carta (21,59 cm × 27,94 cm o 8,5” × 11”) con márgenes de 2,54 cm (1”). El texto se debe escribir a espacio sencillo, en letra Times New Roman tamaño 12, con justificación izquierda y derecha, SIN utilizar columnas periodísticas. Se aceptan manuscritos con un máximo de 5.000-6.000 palabras (cuerpo del artículo, sin contar título, resumen y referencias) y 8 anexos entre tablas y figuras. Un estudio sometido a evaluación para publicación en Universitas Odontologica debe incluir tres archivos: cuerpo del artículo con anexos (archivo principal), más carta de presentación y portada (archivos complementarios).

Carta de presentación

La carta de presentación va en un archivo aparte (complementario). Debe incluir el título propuesto del artículo, el nombre del autor que será responsable de la comunicación y posibles correcciones, así como el nombre, firma, dirección permanente, número telefónico y correo electrónico permanente de cada uno de los autores. La carta con TODAS LAS FIRMAS escaneadas debe ser enviada en archivo PDF. Un modelo del texto de la carta se presenta más adelante.

Portada o página del título

La portada del artículo debe ir en un archivo aparte (complementario). Incluye: (1) título en español;  (2) nombre completo de todos los autores, uno debajo del otro, indicando todos sus grados académicos e instituciones donde obtuvieron los grados, cargo y afiliación institucional, correo electrónico permanente, y código ORCID (si no se tiene, se puede obtener fácilmente en https://orcid.org/); y (3) agradecimientos específicos  referentes al apoyo institucional, tecnológico o técnico, financiación, y aprobación por el respectivo Comité de Investigación o de Ética de la Investigación de la institución.

Texto del artículo

El texto del artículo debe presentarse en un archivo aparte en MS Word®. Incluye el título, el resumen con las palabras clave, el cuerpo del artículo, los anexos incorporados en el texto y las referencias (archivo principal). [Nota: de ser aceptado el manuscrito para publicación, se solicitará a los autores título, resumen y palabras clave en inglés y portugués]. El cuerpo es la sección donde se desarrolla el artículo propiamente dicho con un máximo de 5.000-6.000 palabras (se aceptarán hasta 8.000 palabras en estudios cualitativos y revisiones exhaustivas de la literatura). Los anexos se denominan tablas y figuras (NO imágenes o gráficas) que agrupan los datos. Las referencias son el último elemento que aparece en esta parte del manuscrito y corresponde a las fuentes citadas en el texto.

RESUMEN: Debe ser de tipo estructurado con una extensión máxima de 250 palabras. Se escribe en un solo párrafo organizado en los siguientes subtítulos en el caso de investigaciones originales: antecedentes (problema de investigación), objetivo, métodos (tipo de estudio, muestro, procedimientos principales y tipo de análisis), resultados y conclusión. Sólo cuando sea solicitado, el resumen en inglés (abstract) tendrá los siguientes subtítulos: background, purpose, methods, results, conclusion. Asimismo, los subtítulos del resumen en portugués (resumo) serán: antecedentes, objetivo, métodos, resultados, conclusões. Por otra parte, los subtítulos de resúmenes de casos clínicos apoyados en revisiones sistemáticas deben ser: antecedentes, objetivo, métodos, resultados, descripción del(los) caso(s), y conclusión.

PALABRAS CLAVE: Son aquellos descriptores simples (como “ortodoncia”) o compuestos (como “gutapercha termoplastificada”) que son normalizados en las bases de datos o índices bibliográficos. Los autores deben seleccionar 6-10 pa­labras clave que mejor describen su artículo. Para identificarlas, se utilizan los tesauros o listados de términos normalizados que se encuentran en Medical Subject Headings (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh) y Descriptores en Ciencias de la Salud (https://decs.bvsalud.org/). Es importante que las palabras clave estén contenidas en el texto del resumen o el título. Se deben escribir en orden alfabético, todo en minúsculas y separadas por punto y coma. Además, deben incluir una o dos áreas temáticas.

INVESTIGACIÓN ORIGINAL: Los artículos que presentan resultados/hallazgos de investigación, como reportes, revisiones siste­máticas de la literatura y metanálisis, deben estructurarse de la siguiente manera: In­troducción; Materiales y Métodos; Resultados; Discusión; Conclusiones y Recomendaciones. La INTRODUCCIÓN incluye la presentación específica del tema, el planteamiento claro y coherente del problema de investigación, la definición de los conceptos del estudio o variables y su relación, la fundamentación teórica y con­ceptual del trabajo, la pregunta de investigación, las hipótesis del estudio (en diseños experimentales) y el objetivo del estudio, todo con el debido respaldo bibliográfico. Además, se debe indicar el aporte nuevo al conocimiento y la novedad del estudio. Los MATERIALES Y MÉTODOS deben incluir: (1) el tipo de estudio y diseño; (2) la definición del universo, la población de estudio, el tipo de muestreo realizado y el tamaño muestral (cálculo y aspectos específicos); (3) los criterios de inclusión y exclusión de la muestra; (4) las consideraciones éticas del estudio y la correspondiente aprobación por comités institucionales de bioética; (5) la explicación de los procedimientos efectuados de manera completa, ordenada y clara; (6) la descripción de las características técnicas de equipos, instrumentos (especialmente marcas, referencias y modelos) y materiales (ojalá genéri­cos, en el caso de medicamentos); (7) la calibración de equipos y el entrenamiento en uniformidad de criterios a examinadores (intra e interexaminador); (8) las variables estudiadas y su operacionalización (observaciones y mediciones); (9) la ilustración clara de los métodos e instrumentos usados para la recolección y organización de la información (con su debida validación); (10) la descripción detallada de los métodos utilizados y las decisiones tomadas para el análisis de la información (estadísticos, cualitativos o mixtos). En la presentación de los RESULTADOS, es importante comenzar indicando la manera cómo se van a exponer. Es conveniente organizarlos de lo simple a lo complejo (de lo descriptivo a lo inferencial/analítico). Los resultados se comprenderán mejor cuando van acompañados de tablas y figuras (anexos); NO repiten lo que dicen los anexos, sino que presen­tan un análisis de la información que ellos contienen y destacan lo relevante para contestar las preguntas de investigación o probar las hipótesis. El lector deberá poder leerlos y hacer sus propios análisis. Los anexos deben incluirse en el cuerpo del artículo (ubicación aproximada donde deberán aparecer) y se deben remitir desde el texto, por ejemplo, (tabla 1) o (figura 1). La DISCUSIÓN es la sección donde se analizan los resultados del estudio en relación con los planteamientos iniciales. Incluye una síntesis del problema estudiado, los procedimientos que se llevaron a cabo para contestar la pregunta de investigación, lo que se esperaba encontrar y por qué. El análisis debe hacerse en relación con los supuestos del estudio, el método empleado (fortalezas, debilidades y limitaciones) y la literatura existente alrededor del tema (explicar los hallazgos y ubicarlos en el cuerpo teórico de la disciplina). Asimismo, se ponderan los hallazgos en cuanto a su alcan­ce, aplicabilidad, tipo de evidencia que aportan, posibilidad de responder las preguntas o hipótesis planteadas, y lo que se puede concluir; se explica qué queda aún por responder y qué nuevas preguntas o hipótesis surgen a raíz del estudio. Es importante hacer el análisis de los hallazgos en relación con la literatura (evidencia) existente como parte de un argumento coherente y no una simple comparación referencia por referencia sin análisis crítico. Las CONCLUSIONES incluyen inferencias puntuales del estudio y corresponden a los hallaz­gos, sin ir más allá de lo que la evidencia y las condiciones de estudio permiten concluir. Por último, las RECOMENDACIONES pueden estar orientadas hacia la práctica en el campo correspondiente a la investigación presentada y abren la posibilidad de nuevos estudios con nuevos problemas, hipótesis, variables o condiciones de ejecución.

CASOS CLÍNICOS APOYADOS EN REVISIONES SISTEMÁTICAS: Universitas Odontologica solo acepta artículos de casos clínicos que se apoyen en revisiones sistemáticas, al menos de alcance (scoping) o integrativas. Las revisiones deben ser exhaustivas para fundamentar los casos que representan situaciones de esporádica ocurrencia, terapias o métodos novedosos que requerirán estudios posteriores de diseño sofisticado y generarán nuevas preguntas de investigación. Las secciones de los artículos de casos clínicos apoyados en revisiones sistemáticas son INTRODUCCIÓN, MATERIALES Y MÉTODOS, RESULTADOS (de la revisión sistemática), DESCRIPCIÓN DEL(LOS) CASO(S) (siguiendo la guía CARE que se menciona a continuación), DISCUSIÓN (análisis del caso a la luz de sus hallazgos y de la literatura), CONCLUSIONES (ajustadas a lo que el caso en sí y la revisión sistemática permitan) y RECOMENDACIONES (para futuros estudios).

CALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN: Universitas Odontologica se ciñe a los estándares internacionales para la publicación de diferentes tipos de estudios. A continuación se presentan las principales listas de verificación que los autores deberán consultar para diseñar sus estudios y seguir para escribir los artículos para publicación.

• Requisitos para enviar manuscritos a revistas biomédicas (estilo Vancouver). Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas—ICMJE (http://www.icmje.org).
• Ensayos controlados aleatorizados. Declaración CONSORT 2010 (http://www.consort-statement.org/consort-2010).
• Estudios observacionales. Declaración STROBE (https://www.equator-network.org/reporting-guidelines/strobe).
• Revisiones sistemáticas y metanálisis. Declaración PRISMA 2020 (http://www.prisma-statement.org/PRISMAStatement/).
• Estudios de diagnóstico y pronóstico. STARD 2015 (https://www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).
• Guías de práctica clínica. Lista de verificación AGREE (http://www.agreetrust.org/resource-centre/agree-reporting-checklist/).
• Descripciones de casos clínicos. Guía CARE (https://www.equator-network.org/reporting-guidelines/care).
• Investigación cualitativa. SRQR (https://doi.org/1097/ACM.0000000000000388).
• Experimentos in vivo en animales. Guías ARRIVE (https://arriveguidelines.org).

Citas, llamadas y referencias

Universitas Odontologica utiliza el sistema de citación adoptado por el Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas (grupo Vancouver). Una cita es la mención que se hace de una o varias fuentes bibliográficas para respaldar una idea o afirmación en un documento (principalmente artículos científicos, capítulos con autoría en libros con editor y monografías de autor). Una cita consta de dos partes: la “llamada” y la referencia.

NOTA: No se deben utilizar notas a pie de página en los artículos.

LLAMADA: La llamada es un número entre paréntesis que se coloca inmediatamente después de mencionar a un autor o autores en el texto o al final de una idea o afirmación. Se escribe antes del punto y corresponde a una referencia bibliográfica ubicada al final del artículo (sección de REFERENCIAS). Las llamadas se numeran en orden ascendente de mención y se pueden repetir (el número de la llamada en el texto) cuantas veces sea necesario (no se debe asignar una nueva llamada a una referencia que ya se ha citado). Del mismo modo, una idea o afirmación puede ser sustentada con más de una referencia. Los siguientes son ejemplos de cómo se deben escribir múltiples llamadas en un mismo párrafo: (4-6) [referencias seguidas], (3,7-9) [referencias no seguidas]. Se pueden utilizar herramientas de inserción de notas a final de procesadores de palabras como Word® o programas de manejo de referencias como EndNote® o Mendeley®.

Las REFERENCIAS al final del manuscrito van numeradas y se deben escribir en el orden como aparecieron las citas en el texto. Ello quiere decir que las referencias NO se organizan alfabéticamente. El número mínimo de referencias bibliográficas de un artículo es 20, de las cuales al menos seis deberían corresponder a referencias de publicaciones colombianas o iberoamerica­nas. Universitas Odontologica solicita esto a los autores para promover el uso de la literatura publicada en la región. Los principales portales de internet que se pueden consultar para obtener referencias de buena calidad provenientes de Iberoamérica incluyen Publindex (https://scienti.minciencias.gov.co/publindex/#/revistasPublindex/buscador), SciELO (https://scielo.org/es/), Re­dALyC (https://www.redalyc.org/) y LiLACS (http://bases.bireme.br/cgi-bin/wxislind.exe/iah/online/).  

NOTA: Es importante que al momento de hacer correcciones pedidas por los árbitros y editores, se revise siempre de nuevo el orden de las llamadas y referencias porque suele alterarse.

Escritura de REFERENCIAS DE ARTÍCULOS: Llevan los apellidos de TODOS los autores (escritos en mayúscula inicial o donde corresponda) seguidos de las iniciales de sus nombres, el título del artículo, el nombre abreviado internacional de la revista (se encuentra en las bases de PubMed, SciELO, RedALyC y LiLACS), el año y mes de publicación, el volumen, el número (entre paréntesis), las páginas donde se encuentra el artículo y el código DOI completo.

EJEMPLO: Caviedes-Bucheli J, Moreno GC, López MP, Pacheco-Rodríguez G, Cuellar A, Muñoz HR. Calcitonin gene-related peptide receptor expression in alternatively activated monocytes/macrophages during irreversible pulpitis. J Endod. 2008 Aug; 34(8): 945-949. https://doi.org/10.1016/j.joen.2008.05.011.

Escritura de REFERENCIAS DE MONOGRAFÍAS: Las referencias de libros de autor o monografías llevan los apellidos de TODOS los autores, se­guidos de las iniciales de los nombres, el título del libro, la edición, la ciudad de publicación, la editorial y el año de publicación.

EJEMPLO: Echeverri E, Sencherman G. Neurofisiología de la oclusión. Bogotá, Colombia: Monserrate; 1988.

Escritura de REFERENCIAS DE CAPÍTULOS DE AUTOR EN LIBROS EDITADOS: En el caso de capítulos de autor en libros con editores o compiladores, se escriben los apellidos de TODOS los autores, seguidos por las iniciales de los nombres, y el título del capítulo. A continuación se escribe “En:”, los apellidos e iniciales de los nombres de los editores, la palabra “editores”, el título del libro, el número de la edición, las páginas del capítulo entre paréntesis, la ciudad y país de publicación, la editorial y el año de publicación.

EJEMPLO: Delgado JE. Latin American private universities in the context of competition and research productivity. En: Gregorutti G, Delgado JE, editors. Private universities in Latin America: research and innovation in the knowledge economy, (pp. 27-49). New York, NY: Palgrave Macmillan; 2015.

Escritura de OTROS TIPOS DE REFERENCIAS: Otras clases de referencias pueden ser páginas en internet, comunicaciones directas, manuscritos sin publicar, legislación, videos, etc. El enlace siguiente es una guía de cómo citar otras fuentes: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/.

Anexos

Se aceptan dos tipos de anexos: tablas y figuras. Las tablas son matrices o cuadros que muestran resultados numéricos descriptivos o analíticos. Las figuras pueden ser otros tipos de representaciones de datos numéricos (como figuras de barras), diagramas o fotos originales del estudio. Los anexos se deben incluir en el archivo del artículo, el lugar aproximado donde deberían aparecer, con la debida remisión desde el texto y siguiendo el mismo estándar de las citaciones: los anexos se citan en el texto en orden ascendente de mención con numeración independiente para tablas y para figuras. El número máximo de anexos permitido es ocho (8). Cada anexo se debe encabezar por el tipo y número de anexo, seguido por el título (EJEMPLO: Tabla 1. Características demográficas de la muestra). Debajo del título se inserta la tabla o figura correspondiente y al pie de cada anexo se pueden incluir notas que ayuden al lector a entender mejor (abreviaturas, códigos en imágenes, fuente o quién elaboró ese anexo, etc.). Es recomendable evitar anexos con resultados numéricos que incluyan muy poca infor­mación (tres datos o menos) y que se puedan narrar en el texto. Las tablas o figuras deben incluir información suficiente para que el lector pueda hacer su propia lectura de los datos. Asimismo, la descripción en el texto de lo que presentan los anexos debe destacar lo relevante y que permita responder las preguntas de investigación, no repetir todo lo que aparece en tales anexos. Universitas Odontologica publica imágenes en color, que deben tener una resolución mínima de 300 dpi y en formato TIFF o JPG. Por consideraciones éticas, no se deben incluir fotos que revelen la identidad de los pacientes. Cuando ello sea imprescindible, las imágenes deben estar acompañadas por los permisos y ocultamientos necesarios. Igualmente, cuando un artículo incluye reproducciones de material previamente publicado, se debe anexar el permiso correspondiente por escrito. Por otra parte, las tablas NO llevan líneas verticales y las horizontales sólo se trazan al principio, al final y separando las variables de los datos. Si se usan paquetes estadísticos como SPSS o STATA para el análisis de la información, se solicita a los autores enviar las tablas en Excel, no como imágenes porque no se pueden editar. El texto de los anexos debe escribirse en letra Times New Roman 10.

Comentarios adicionales

ABREVIATURAS O SIGLAS: Se debe escribir el término completo la primera vez que este aparece en el texto, seguido de la abreviatura o sigla entre paréntesis. En el resto del texto, cuando sea necesario, sólo se escribirá la abreviatura. El resumen y el cuerpo del artículo deben considerarse como textos independientes; por tal razón, el manejo de siglas también es independiente.

TÉRMINOS ESPECIALIZADOS E IDIOMA: Es importante escribir correctamente los términos médicos y científicos, así como la nomenclatura. Por ejemplo, los nombres genéricos de los medicamentos no llevan mayúscula inicial, pero sí cuando son marcas comerciales. Asimismo, las especies de microorganismos tienen nombres compuestos de dos palabras que se escriben en cursivas y mayúscula inicial en la primera palabra. Del mismo modo, cuando se emplea nomenclatura dental, se debe indicar el tipo de nomenclatura a la que se refiere porque varía entre países. Se prefiere el uso de términos en el idioma original en que está escrito el artículo, en vez de extran­jerismos. Cuando sea necesario, se pueden incluir traducciones entre paréntesis.

COMITÉ INTERNACIONAL DE EDITORES DE REVISTAS MÉDICAS: Como se indicó antes, Universitas Odontologica se rige por los estándares de presentación, estilo y citación del ICMJE que se pueden consultar en http://www.icmje.org.

Revisión de los artículos

Universitas Odontologica acepta manuscritos en inglés, español y portugués. Se reciben artículos para publicación durante todo el año, a no ser que se trate de convocatorias específicas de dossiers temáticos que tendrán fecha límite. Todo manuscrito entra en un proceso de revisión que consta de dos pasos. En el primero, los editores verifican que el manuscrito cumple con todos los requisitos de forma, presentación, escritura y metodología. La decisión puede ser: 1) “rechazar”, 2) “solicitar correcciones metodológicas a los autores”, o 3) “enviar a evaluación por pares”, lo que no garantiza la acepta­ción final para publicación. En la segunda fase, un artículo es evaluado por 2 pares expertos (o más, de ser requerido), anónimos y externos a la institución y, en lo posible, al país de origen de los autores. En esta fase se evalúan la temática, la novedad / originalidad del trabajo y su relevancia, el rigor científico y ético, validez del estudio, su ubicación en el cuerpo de la literatura y aporte al conocimiento, y la calidad de la presentación del manuscrito. El veredicto de los árbitros puede ser: 1) “aceptarlo como está”, 2) “aceptarlo con correcciones menores”, 3) “volverlo a presentar—requiere correcciones mayores”, 4) “rechazar”, o 5) “remitir a otro árbitro”. Por ser el proceso de edición científica una actividad de diálogo y discusión científica, en caso de recibir evaluaciones de pares diametralmente opuestas, los editores podrán asignar evaluadores adicionales. Asimismo, al recibir el dictamen, los autores podrán trabajar en las correcciones y enviar las aclaraciones pertinentes cuando no se sigan algunas de las sugerencias de los pares. Un artículo aprobado y preparado para publicación se revisará con los autores antes de ser publicado. Una vez haya recibido aprobación final, un artículo se publicará inmediatamente y los autores recibirán notificación automática generada por la plataforma de publicación.

ENVÍO DE MANUSCRITOS

Universitas Odontologica acepta artículos en inglés, español y portugués. Todos los manuscritos deben ser enviados a través del portal: http://www.javeriana.edu.co/universitasodontologica. Los siguientes son los pasos para hacer un envío.

• Ir a la página de la revista y seleccionar el idioma (parte superior derecha).
• Registrarse (si aún no lo ha hecho) como lector, autor y evaluador.
• A la derecha, ir a “Ver Perfil”.
• Seleccionar a la izquierda “Envíos”.
• Seleccionar a la derecha “Nuevo Envío”.
• Leer y completar todos los campos y las ocho casillas como autor (no olvidar seleccionar el idioma en que está escrito el artículo).
• Guardar y continuar.
• Seleccionar componente del artículo (texto del artículo), marcar “subir fichero” y adjuntar el cuerpo del manuscrito en Word®.
• Seleccionar continuar.
• Seleccionar continuar.
• Subir de manera similar los ficheros adicionales (carta firmada en PDF y portada en Word®).
• Seleccionar “Completar”.
• Seleccionar “Guardar y Continuar”.
• Introducir los metadatos
  1. Título y resumen: en el idioma en que está escrito el artículo.
  2. Todos los autores: nombres completos, correos electrónicos, países, afiliación institucional, códigos ORCID, breve biografía con grados y ocupación.
  3. Palabras clave: en el idioma en que está escrito el artículo. NOTA: Dar Intro/Enter después de cada palabra para que quede registrada.
  4. NO el listado de referencias. Ello se hará al final del proceso, cuando el artículo vaya a ser publicado.
• Guardar y continuar.
• Finalizar envío.

Si por alguna razón, no se puede someter un artículo a evaluación a través del portal de la revista, se podrá enviar provisionalmente al correo: universitas.odontologica@gmail.com.

MODELO DE CARTA: La carta de presentación de los artículos sometidos a evaluación para publicación en Universitas Odontologica debe tener el siguiente contenido:

_____ [Ciudad], _____ [fecha]

Señores

Comité Editorial

Revista Universitas Odontologica

Facultad de Odontología

Pontificia Universidad Javeriana

Bogotá, Colombia

Respetados señores:

Nos dirigimos a ustedes con el fin de presentar a su consideración el artículo titulado “_____” [título del artículo] para ser publicado en Universitas Odontológica. Este artículo es original e inédito y no se encuentra en proceso de revisión en ninguna otra revista o publicación, incluyendo libros, memorias de congresos con ISBN o portales en internet. Yo (nosotros) declaro (declaramos) que la obra fue realizada por mí (nosotros) mismo(s); no viola o usurpa los dere­chos de autor de terceros; es de mi (nuestra) exclusiva autoría; y detento (detentamos) la titularidad de los derechos morales de la misma. Garantizo (garantizamos) que contiene citas o transcripciones de obras debidamente referenciadas y no contiene declaraciones difamatorias contra ter­ceros, ni contrarias al orden público y a las buenas costumbres. Al someter el artículo a evaluación para publicación, acepto (aceptamos) entablar un diálogo académico con los editores quienes, siguiendo el concepto de los árbitros, pueden sugerir correcciones tendientes a mejorar la calidad del manuscrito. En caso de presentarse cualquier reclamación por parte de un tercero en cuanto a los derechos morales o patrimoniales de autor de la obra en cuestión, asumiré (asumiremos) toda la responsabilidad y saldré (saldremos) en defensa de los derechos aquí otorgados.

Siendo conscientes de los propósitos académicos y científicos y sin ánimo de lucro de la publicación y la institución que la respalda, autorizo (autorizamos) que los fondos que se llegaren a recaudar por su divulgación se destinen a apoyar el financiamiento de los costos su­fragados por la Pontificia Universidad Javeriana para la divulgación de esta publicación. Del mismo modo, consiento (consentimos) que, de ser aceptado, mi (nuestro) manuscrito sea publicado en medios impresos, digitales o electrónicos, y sea incluido en bases de datos e índices bibliográficos. Por último, declaro (declaramos) que transferimos los derechos de autor de este artículo a la Pontificia Universidad Javeriana. 

Para futuras aclaraciones y correcciones, la persona responsable de la comunicación será _____ [nombre del o la autora].

En espera de sus comentarios, agradezco (agradecemos) su atención a la presente.

Cordialmente,

_____ [Firma de TODOS y cada uno de los autores del artículo]

_____ [Nombre de cada uno de los autores]

_____ [Dirección permanente de correspondencia, número telefónico y correo electrónico permanente de todos los autores]